移动互联网的深入普及，信息触点的爆发式增长，将人们日常生活中的一切推向日益加剧的碎片化。继娱乐碎片化、消费碎片化、社交碎片化之后，办公方式的碎片化也已成为用户所不得不面对的一种定式。移动互联网一方面打破了传统办公在时间和空间上的限制，同时也创造了无数碎片化的办公场景。
与娱乐、消费等行为不同的是，办公更加需要信息流动的统一性和封闭性，并且注重不同用户之间的协作，其未来的发展方向必然走向整合——将散落在不同场景中的“各自为战”，整合在同一个平台之上，在实现对办公场景全天候、多场景覆盖的同时，组成信息流动的闭环，实现办公方式重心从“端”到“云”的转型。
在这一背景下，WPS在12月13日的发布会上，宣布全面推进WPS的云战略。与之相应的，是WPS发布了全新升级的品牌“WPS+”，以及承载WPS+云战略的产品“WPS+云协作”办公解决方案。其中后者作为WPS云战略的具象化，打通了不同场景、不同终端、不同产品之间的信息和行为链条，将碎片化的办公场景，整合于云平台之上，不仅是对办公方式的一次颠覆，同时更清晰的诠释了移动互联时代的办公“云升级”。
WPS云协作是一种全新的办公方式，有效解决了企业办公中的常见问题，为企业办公提供了全新解决方案。WPS云协作可以一站式满足企业日常办公需求：利用WPS Office桌面版和移动版实现统一的文档处理及应用;利用文档平台构建统一的文档存储及应用;利用消息中心构建统一的消息聚合; 利用应用中心整合企业业务系统; 利用安全管控机制实现统一且全面的文档安全管理;提供灵活多样的IT应用模式。
WPS云协作整合了WPS IM、WPS office、WPS云文档、WPS协作文档、WPS安全文档、WPS H5、WPS写得、WPS流程图等产品。云协作通过文档中心、消息中心、安全中心和应用中心，无缝集成企业现有的通讯录、邮箱等功能服务，帮企业成员实现文档的多人在线实时协作，满足企业的协同办公需求。WPS云协作支持文档在线协作、共享播放、原生邮件快速收发、企业业务系统整合和PPT一键美化等功能，简单快速的操作步骤可以快速提升工作效率，节约办公资源与成本。
WPS云协作有一套独立自主的系统算法，可以实现统一且全面的安全管理，更加先进的保护体系为办公安全保驾护航。WPS云协作支持Windows、Mac、iOS、Android、Web和微信端，文档数据可在多个平台间可无缝同步，便利您的办公生活。WPS云协作可以将您的手机变身为投影仪，不使用投影仪也可以轻松播放共享文档，在带来便利的同时大大提高了您的工作效率。WPS云协作支持大型集团分级权限管理，通过一体化的管理中心来简化管理工作，使IT管理更加轻松高效。WPS云协作可以实现对组织、通讯录、数据统计、应用中心、公告、新闻、客户端、开发等功能的统一后台管理，可以节省运营维护成本，提高工作效率。
WPS+云协作，开启办公云时代“元年”
WPS+云协作办公解决方案对传统办公方式最根本的颠覆，在于彻底抛弃“本地”，将商务创作和信息流通全部置于云端，从而改变传统的办公流程。当一切终端、流程、文档和用户都被整合于云中，办公的碎片化问题就迎刃而解了。WPS云协作产品具备以下功能：
协作文档：
支持多人同时在线编辑的协作文档和表格，并可直接在聊天窗口创建协作文档和表格，团队成员可直接加入进行协作。在协作文档和表格里编辑的内容会实时自动保存，也支持随时查看并恢复至任意历史版本。文档的评论和批准会实时推送到相应的团队聊天窗口。协作文档格式有两种，分别是wdoc和wxls。协作文档可以实现多人自动区分(聊天写文档)，自动保存在私有云端，永不丢失。同时，可以全平台随时随地打开协作文档，文档在多平台同步更新。
文档内部管理：
1、团队共享：部门团队共享和自建团队共享。
2、团队聊天中上传和接收的文档自动归档到对应的团队文件夹中。
3、团队文件夹中的文件有变更操作，在团队聊天中自动产生变更通知。
文档内外分享：
1、 通过设置外链将文件分享给企业内部用户和外部用户。
2、 通过外链设置参数，可以设置外链的分享范围、操作权限和外链有效期。
3、 在团队共享中，团队拥有者和管理者可以通过外链分享文件，同时可以配置成员的分享权限。
文档在线预览：
Office文档、PDF文档和图片等常用格式支持网页预览，无需使用客户端，并且在预览时支持对文档进行评论。
文档历史版本管理：
1、 自动版本：对云端文档进行在线编辑，或是上传相同名称与后缀的文档，都会自动保存旧版文档，且会记录修改时间，方便定位修改行为。
2、 文档的所有历史版本会随云端文档永久保存，既可查看和下载，也可将文档一键还原为任意历史版本。
企业组织架构统一，通讯录IM消息收发：
1、 企业组织架构统一，企业内部组织通讯录
2、 自定义团队通讯录，快速查找和创建项目团队
3、 添加常用联系人、星标快速添加团队和个人
4、 实时IM协作沟通，随时收发团队群聊、私聊等信息
5、 原生支持团队公告，消息自动保存到团队云端文件
6、 全平台快速查找团队和成员信息，无需单独记录联系方式
团队资料库：
WPS云协作会根据企业组织架构为每一个部门自动创建一个团队资料共享文件夹，这样每个部门团队都会有一个对应的团队资料共享文件夹。文件夹的名称即为团队的名称，文件夹的可见成员为该部门的所有成员。团队聊天中上传的文档将自动保存归档至对应的团队资料库中。归档的时候会附带文档的创建时间，方便查找;文档会永久保存，方便存档和管理。此外，所有文档和文件夹都有细粒度的文档权限管理，在保证安全的基础上让文件在企业内部分享。
邮件提醒：WPS云协作将邮件和聊天消息互相打通，可以直接在消息窗口收到邮件提醒。邮件可以即时打开查看、可以转发甚至新建一个讨论组进行讨论。邮件的附件也支持直接预览而无需下载。
消息聚合：WPS云协作将聊天消息和应用消息聚集一处，应用的消息(如文档更新操作、邮件消息)会即时通知所有相关人员。用户针对每条应用消息可以直接发起讨论。每次讨论都有清晰的上下文信息，方便日后检索。云协作也可接入企业内部系统(OA、ERP)的通知。所有消息自动归档，永久保存。新加入的成员可以看到历史消息。
共享播放与无线投影：
1、无需数据线和投影设备，通过手机快速创建演示环境
2、通过消息发送共享播放，远程进行演示会议
3、一对一，一对多人，不限制场地，随时随地同步观看演示
4、打开云端文件，无需本地保存，文档安全不落地，随时演示
5、原生集成移动WPS，支持激光笔、画笔和二维码共享等功能
创新的私有化(系统+应用)企业公众号：
1、统一账号单点登录，企业现有业务系统可以快速通过WPS云协作企业公众号平台架构体系，接入企业内部系统对应的私有化云协作企业公众号，成为企业内部统一的快速办公平台。
快速通过全平台处理企业业务流程，包括请假、报销、审批、考勤等业务，无缝集成OA、企业APP应用、CRM、ERP等业务系统。
安全管控：
1. 管理权：团队拥有者和管理者能够设置成员及访客对团队共享中根目录、文件夹和文件的访问权限。
2. 配置权：成员默认对根目录、文件夹和文件具有全部可配权限，访客默认具有可见权限。
3. 安全文档：WPS云协作可以对包含敏感信息或机密信息的电子文档进行安全保护，加密生成安全文档，预防非授权访问和信息外泄。同时，通过WPS客户端和云文档都可以生成安全文档。安全文档支阅读、编辑、复制、打印、另存、授权，六种权限。用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
4. 文档访问授权：管理员可以根据组织架构对全单位、部门、团队和个人用户进行访问授权。成功登录WPS后，用户可以根据权限对安全文档进行相应操作。
5. 敏感内容，安全外发：用户进行文档外发时需要提出外发申请，由管理员审批同意后，才能制作外发文档。外发文档的安全保护模式包括：无保护、水印保护和密码保护。但是水印保护和密码保护的外发文档需要使用特定版本的WPS客户端才能打开。
WPS+的未来云图景
过去用户对WPS的印象，是办公工具的提供者。而随着WPS将品牌升级为“WPS+”，其定位也发生了改变。至少在WPS+云协同上，我们看到WPS已经从“工具”，转型为“平台”。
在谈到“WPS+”的品牌内涵时，WPS CEO葛珂曾这样解读：“当WPS集成了足够多的办公场景与应用，用户可以在WPS完成办公全部环节的工作，WPS就会从工具、服务演变成一种办公方式。”
在品牌升级和推出WPS+云协同办公解决方案的同时，WPS也升级了WPS Office移动版等现有产品，并推出一系列覆盖各类办公场景及功能的创新成果，包括：周边显示硬件(如显示器、电视、投影机等等)的智能识别、无线连接与共享播放，文档生成H5与长图智能快速转换及社交平台分享，拍照转文档，一键美化、提升演示文稿专业性和艺术性，以及无需线缆、跨屏传输文档和PDF电子签名等。
WPS+及其产品分支，正在趋向实现办公全天候、全场景的覆盖，并通过逐渐延伸的云服务平台，形成信息流通的闭环，以实现葛珂所说的“在WPS完成办公的全部环节”。
WPS文档安全产品
WPS安全文档是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office 的原生安全功能，功能模块包括 WPS Office客户端文档安全功能 和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人、在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
WPS安全文档主要功能：1、创建安全文档：Office 文档加密成为安全文档;2、权限管理：为不同的用户、部门、用户组设置安全文档的权限，用户对安全文档的操作权限受到控制，用户可申请权限;3、日志管理：安全文档所有的操作日志都会被系统记录，管理员可以审计。主要优势：1、WPS安生文档是WPS Office 的原生功能，安全性高;2、开放接口，支持二次开发嵌入OA、ERP等系统;3、支持Windows、MAC、Android、iOS设备。
WPS安全文档支持二进制格式后缀和WPS自定义安全格式后缀，WPS文字、表格、演示的二进制格式后缀分别为doc、xls、ppt，自定义安全格式后缀分别为wpss、ets、dpss，用户可以自行选择。WPS安全文档可以配置给用户的权限，包括阅读权限、编辑权限、复制权限、另存权限、打印权限、授权权限。安全文档权限之一，可以打开浏览安全文档。编辑权限：安全文档权限之一，可以进行除复制外的所有编辑操作。复制权限：安全文档权限之一，可以复制安全文档内容。另存权限：安全文档权限之一，可以将安全文档另存。打印权限：安全文档权限之一，可以打印安全文档内容。授权权限：安全文档权限之一，可以给其他用户授予或取消权限。企业内部，可以登录WPS文档安全管理后台进行安全文档管理的用户一共有7种管理角色。系统记录的用户对安全文档操作行为信息，包括安全文档的创建、浏览、编辑、复制、打印、另存、授权、权限审批、外发审批。
一.安全文档创建与脱密
1.创建安全文档：写好文档之后，WPS客户端可以保存为“WPS安全文档格式”，创建人默认拥有全部权限。只有“有权限的用户”再通过服务器鉴权之后才能够打开安全文档。
2.安全文档脱密：拥有“另存权限”的用户可以讲安全文档另存为非安全文档格式，这个步骤会被系统记录，管理员可以事后审计。
二.权限控制与权限分发
1. 安全文档的权限控制：打开安全文档和对文档进行操作都会受到权限限制，拥有阅读权限的用户在登录后通过服务器鉴权才可以打开安全文档进行浏览，其他编辑、复制、打印、另存、授权操作都会受到相应的权限管控，只有有权限的用户才能进行这些操作，没有权限的用户无法进行该操作。目前 Windows、iOS、Android系统的 Office客户端都可以做到权限控制。
2. 权限管理与分发：文档创建人默认拥有全部权限，可以在客户端中将权限分发给其他用户、部门或用户组。在获得权限之后，其他用户可以打开对应的安全文档。拥有“授权权限”的普通用户也具有权限分发的权力，可以将自己拥有的权限分发给其他人。文档安全管理员是管理企业内全部安全文档的超级用户，可以在管理后台对所有的安全文档进行权限授予和取消。
三.权限申请与权限审批
1. 安全文档的权限申请：用户在对安全文档操作时，可以将向其他有审批权限的用户或管理员申请权限。
2. 安全文档的权限审批：拥有审批权限的用户和管理员可以对其他用户的权限申请进行审批，审批同意后，申请人获得新权限。
四.日志记录与审计
1.日志记录：企业内用户对安全文档进行的所有操作都会被服务器记录下来，包括创建、浏览、编辑、复制、另存、打印、授权。
2.日志审计：管理员可以定期对安全文档进行审计工作，某一个文档被某个用户做过何种操作都可以随时查出来。
消息对话框发送安全文档
1.单人聊天发送安全文档：用户在单聊时，把普通文档通过“安全文档”的上传方式发送到聊天对话框，可以把文档转为安全文档，并给本人授予全部权限，给“聊天对象”授予阅读和编辑权限。
群组聊天发送安全文档：用户在群聊时，把普通文档通过“安全文档”的上传方式发送到聊天对话框，可以把文档转为安全文档，并给本人授予全部权限，给“所在群组”授予阅读和编辑权限。
六.云端转安全文档
1. “我的文档”转换安全文档：用户在“我的文档”中，可以把普通文档一键转为“安全文档” ，并给本人授予全部权限。
2. “团队”内转换安全文档：“团队”管理员在“团队文件夹”中，可以把普通文档一键转为“安全文档” ，并给本人授予全部权限，给“所在群组”授予阅读和编辑权限。
七.安全文档消息通知
1. 申请、审批消息通知：用户可以在云协作消息模块接受到“本人作为审批人的权限申请、外发申请”和本人“被审批后的权限申请、外发申请”消息，并快速审批或查看详情。
2. 权限变更消息通知：用户可以在云协作消息模块接受到本人“安全文档的权限变更”消息。
技术优势：
1. 在保证一文档一密钥的同时，客户端和服务器对文档信息、密钥等数据双重加密。
2. WPS原生支持加解密机制，无需通过驱动、hook等技术手段，从而增加系统稳定性。
3. 加密流程深度整合到WPS处理文档过程，加快文档数据的处理效率并且无明文落地。
4. 可由第三方提供加密算法，扩展程序已规范化的接口接入WPS安全系统。
支持全平台：Android、iOS、Mac、Windows、Web
数据显示，WPS全球用户数已达6亿，在大型企业的市场占有率则高达87%，移动版WPS的海外用户比例亦达50%左右。随着WPS+云战略的推进，如果这些用户中的大部在未来被纳入WPS+的云体系中，那么庞大的用户基数所带来的马太效应，也将迅速推动云办公的普及。而WPS作为云办公的先行者及领导者，将成为云办公领域的收割者，强大的先动优势将助其迅速抢占全球云办公蓝海。届时，“成为一种办公方式”将不仅是WPS的愿景，更是近在眼前的现实。
